|
Professor Seleznov
|
Вы на 1-м этаже, коллега на 5-м, а между вами — облако проблем.
Представьте ситуацию: крупная организация, строгие требования безопасности, интернет на рабочих местах ограничен или отсутствует. Вы сидите на первом этаже, ваш коллега — на пятом. Вам нужно срочно подготовить общий документ.
Казалось бы, вы в одной локальной сети, компьютеры видят друг друга — работайте! Но на практике вы упираетесь в «облако проблем»:
1. Только в нашем облаке.Популярные офисные пакеты говорят: «Хотите совместное редактирование? Установите наше серверное ПО». И неважно, что оно стоит как крыло самолета и требует отдельного сервера.
2. Зависимость от интернета.Большинство современных решений заточены под внешние облака (Google Docs, Office 365). Если Вы работаете в закрытом контуре (offline), эти функции для вас просто заблокированы.
3. Дублирование инфраструктуры. Допустим, у вас в организации уже есть свое хранилище или настроенный файловый сервер. Чтобы получить «совместную работу», вам зачастую предлагают развернуть еще одно облако «от производителя» и перенести все файлы туда. Или устраивать танцы с бубном постоянно перебрасывая файлы с одного хранилища на другое.
В итоге простая задача превращается в инфраструктурный проект с закупкой лицензий, миграцией данных и головной болью для админов.
«Офис+ Стандартный»: совместное редактирование — это функция редактора, а не облака
Мы в ООО «ОФИС ПЛЮС» уверены: для того чтобы два и более человек могли править один текст или таблицу, не обязательно строить «цифровой завод» из серверов. Совместная работа должна быть встроенным инструментом самого редактора.
В «Офис+ Стандартный» мы пошли от обратного. Мы считаем, что совместная работа — это базовая функция редактора, а не привилегия владельцев дорогих облачных лицензий производителя офисного пакета.
Мы реализовали механизм, который позволяет работать вместе везде, как по локальной сети, так и в любом облаке по протоколу WebDAV. А это значит:
1. Вообще без облака (режим «Сетевая папка»).Это самый мощный сценарий для офиса. У вас есть общий файл на обычном сетевом диске? Вы просто открываете файл и включаете функцию совместного редактирования, коллега открывает этот же файл со своего ПК, и всё. Программа сама подхватывает изменения и синхронизирует их. Это чистая работа в локальной сети (LAN) без посредников.
2. В организации есть свое облако.Если вы всё же привыкли использовать облачные хранилища для документов, «Офис+ Стандартный» подключается к любому облаку по протоколу WebDAV. Вам не нужно переносить файлы в «специальное облако от производителя офиса» — работайте там, где вам удобно, будь то корпоративный сервер или личное хранилище.
3. Экономия: забудьте о «налоге на воздух». Для совместной работы с документами или таблицами Вам не нужно покупать облако производителя офисного пакета, нести инфраструктурные затраты на технику и администрирование. Установил офисный пакет «Офис+ Стандартный» и все работает.
Как это выглядит на практике: курсоры, чат и синхронизация
Пример совместного редактирования документа в «Офис+ Документ»
Когда вы нажимаете кнопку «Совместное редактирование» в группе «Совместная работа» на вкладке «Рецензирование», интерфейс программы дополняется инструментами для командного взаимодействия:
· Визуальный контроль. Вы сразу видите, кто еще открыл документ. Места, в которых работают ваши коллеги, помечаются именными цветными курсорами. Это позволяет не «сталкиваться» в одном абзаце и четко видеть прогресс работы в реальном времени.
· Скорость обновления. Вам не нужно нажимать кнопку «Сохранить», чтобы увидеть правки соседа. Система автоматически синхронизирует изменения каждые 2 секунды. Это создает эффект «живого» присутствия, даже если коллеги находятся на разных этажах здания.
· Встроенный чат. Чтобы не переключаться в мессенджеры и не тратить время на звонки, в «Офис+» встроен внутренний чат. Обсуждайте правки, вносите предложения и фиксируйте решения прямо внутри документа.
Вообще система сохранения документа, в режиме совместного редактирования, работает как «commit» в базе данных. Т.е. вы все можете отключиться от совместного редактирования и уйти на обед, сам файл документа будет оставаться первоначальным, а все изменения будут храниться в логе совместного редактирования до момента пока кто-нибудь не захочет его сохранить. После обеда или на следующий день вы подключаетесь и продолжаете работу с текущим состоянием документа.
Настройка за 1 минуту
Самое приятное для системного администратора — отсутствие сложной настройки.
· Если работаете через облако: в окне настроек достаточно один раз прописать URL вашего WebDAV-ресурса, логин и пароль.
· Если работаете по локальной сети: просто укажите коллеге сетевой путь к файлу документа и начинайте совместную правку документа.
Настройка подключения к облаку в «Офис+ Документ»
Открытие документа из облака в «Офис+ Документ»
Как открывается документ из сетевой папки коллеги, надеюсь показывать не обязательно.
Вывод
Совместная работа с документами в изолированной сети без внешних облаков — это не миф, а жесткое требование современных ИТ-реалий. Строить ради этого «цифровой завод» из тяжелого серверного ПО, ломать настроенную инфраструктуру и мигрировать терабайты данных — тупиковый путь, который порождает лишь новые уязвимости и админскую головную боль.
Совместное редактирование должно быть базовым свойством самого офисного пакета, а не дорогой надстройкой над ним. Именно по такому принципу мы создавали «Офис+ Стандартный». Перенос логики синхронизации непосредственно внутрь редактора позволяет сотрудникам с 1-го и 5-го этажей бесшовно работать в закрытом контуре, используя уже существующую инфраструктуру. Безопасность не должна душить рабочие процессы — она должна опираться на гибкие и автономные инструменты.
А как в ваших организациях решен вопрос совместной работы в изолированных сетях? Сталкивались ли вы с необходимостью разворачивать тяжелые локальные облака ради одной функции? Поделитесь своим опытом в комментариях.-Источник
|
