Топ-10 российских систем управления проектами и задачами в 2026 году – неочевидные и очевидные варианты

Всем привет, меня зовут Олег Джулаев, я автор Projecto.
Для этого обзора я, во-первых, поискал неочевидные варианты, которые не всегда на виду – многие сервисы переходят из обзора в обзор. Благо рынок систем управления проектов даже в РФ насыщен хорошо. А во-вторых, предметно посчитал, во сколько обойдется обслуживание небольшой команды – я взял ориентир на 20 человек. Так сравнение будет действительно справедливым и объективным. Бюджет – это всегда один из важных факторов при выборе, как ни крути. В конце есть сводная таблица всех инструментов.

Что такое система управления проектами и задачами
Система управления проектами – это программное обеспечение, а чаще онлайн-сервисы, которые помогают командам и организациям планировать работу, ставить задачи, отслеживать их выполнение и контролировать сроки через удобный интерфейс.
Под это определение вполне могут подойти как простейшие To-Do списки, которыми можно поделиться с коллегами, так и сложные корпоративные решения, которые позволяют управлять бизнесом: его коммуникациями, процессами, взаимодействиями с внешними партнерами и подрядчиками, рисками и прочим.
В контексте обзора нас интересуют только решения, которые могут помочь бизнесу и проектным офисам. Здесь важны не только управление списками задач, но и многие дополнительные опции. Например, проектирование организационной структуры, гибкая настройка прав доступа, обеспечение коммуникаций, хранение файлов, документов и т.п.
Как выбрать систему управления проектами
Классический подход, который срабатывает всегда: сформулировать свои общие и детальные технические требования к системе управления, изучить рынок (какие инструменты и варианты уже есть в наличии), отсеять неподходящие под требования, протестировать оставшиеся и выбрать тот сервис или программу, которая на 100% устраивает вас во всех отношениях.
Правда, если ассортимент большой, то выбор может превратиться в отдельный бизнес-процесс – одно только изучение предложений может растянуться на недели, а если добавить необходимость предметного тестирования – уйдут месяцы.
-
Неочевидный и очевидный ТОП-10 российских систем управления проектами в 2026 году
Мы не стали разбирать минусы и плюсы, так как они во многом субъективны. Единственное, что интересует клиентов, – технические параметры (возможности) и цены.
1. Projecto – российский B2B-сервис
Projecto — это отечественный сервис управления проектами и задачами из Казани. Projecto совместим с бизнесом любого размера, в том числе с холдинговыми структурами, которым нужна возможность управления портфелями проектов, разбитых на разные категории и направления. Многие дополнительные инструменты для повышения эффективности уже включены в единую платформу: трекер времени, конструктор оргструктуры, хранилище официальных писем и документов, корпоративный мессенджер и пр.

Программные клиенты: Android, iOS, MacOS.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Простой интерфейс, не требующий привыкания или глубокой настройки.
  
• Система виджетов для стартовой страницы – рабочее пространство можно настроить под себя.
  
• Отдельный конструктор для создания бизнес-процессов.
  
• Все базовые функции управления: списки задач, назначение сроков и ответственных, описания, календари и т.п.
  
• Неограниченная иерархия, а также связи между задачами, функционал делегирования, а также постановка задач от имени руководителя.
  
• Самые востребованные варианты отображения задач в проектах – канбан-доски, диаграммы Ганта, таблицы, календарный вид.
  
• Совместимость с любыми методологиями управления проектами.
  
• Поиск критического пути.
  
• Оргструктура и продвинутый кадровый учет – подробные карточки сотрудников, отметки об отпусках и командировках, напоминания о днях рождения, история перемещения по должностям и пр.
  
• Обмен файлами в чатах и отдельное хранилище рабочих документов с конструктором карточек на основе произвольных полей. Его можно использовать для электронного документооборота.
  
• Корпоративный мессенджер – общие и личные чаты, обсуждения в привязке к задачам, событиям и другим сущностям системы.
  
• Сравнение календарей.
  
• Личные и общие заметки, текстом и голосом. Общие заметки можно использовать как корпоративную базу знаний.
  
• Рассылка напоминаний и уведомлений на email, в браузер или в мобильные приложения (через нативные push), интеграция с Telegram.
  
• Механизм дополнительных полей.
  
• Система готовых отчетов и запрос обратной связи по требованию.  
  
• Не требует расходов на внедрение.

Бесплатный тариф
Бесплатных версий нет, только триал на 14+ дней и бесплатный демостенд для изучения всех возможностей без регистрации.
Тарифы
Разбивки на тарифы и функции нет. Цены – от 340 до 480 руб. в месяц за пользователя. Бюджет для обслуживания команды из 20 человек на 1 год – 92160 руб.
 
2. Kaiten – бесплатная система управления проектами для 5 сотрудников
Сервис управления проектами, построенный специально для команд, которым нужны особые инструменты для методологий гибкой разработки (Agile) – Scrum, Kanban и т.п. В наличии WIP-лимиты, оценка задач на основе стори-поинтов, покер планирования, бэклог, отдельные доски для спринтов, а также особые формы отчетов – диаграммы сгорания, график скорости и т.п. Есть ИИ-ассистент и модуль Service Desk (с интеграцией форм и сбором заявок).

Поддерживаемые клиенты: нативные программы для мобильных + PWA.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Несколько видов досок – простые, с дорожками, специально для Scrum (с бэклогом), доски-ссылки, динамические доски (для сбора карточек с разных досок в едином пространстве).
  
• Гибкая автоматизация процессов
  
• Набор ИИ-ассистентов с разными ролями и функционалом.
  
• Импорт из Jira, Trello и других сервисов. Экспорт в виде таблиц, PDF и картинок.
  
• Функционал для Agile-команд – специальные отчеты, графики и инструменты для спринтов.
  
• API, интеграции, каталог готовых дополнений и механизм веб-хуков (внешних и внутренних).
  
• Диаграммы Ганта для контроля сроков и модуль ресурсного планирования. Можно отмечать вехи, дедлайны и связи.
  
• Модуль документов – можно вести учет версий, гибко настраивать доступ, оставлять комментарии, создавать публичные и внутренние базы знаний.
  
• Работа на вашем домене и коробочная версия (On-premise).
  
• Простая CRM для учета контактов и продаж, Service Desk-модуль.
  
• Система отчетов и детальная аналитика.

Бесплатный тариф
С бесплатным доступом может работать до 5 пользователей. Но с рядом ограничений: без модулей (никаких CRM, диаграмм Ганта и т.п.), не более 3 пространств и до 5 уникальных досок, до 5 внешних пользователей (гостей).
Цены на подписки
Триал для тестирования премиум-функций – 14 дней. Стартовый тариф, до 15 пользователей, только 2 модуля (Scrum и Kanban) – от 185 до 250 руб. за рабочее место. Стандартный тариф с выбором 2 любых модулей, до 200 пользователей – от 430 до 580 руб. в месяц. Бизнес-тариф (6 модулей на выбор) – от 580 до 780 руб. в месяц.
Например, годовое обслуживание команды из 20 человек обойдется здесь в 158400 руб. (на бизнес-тарифе без учета доплаты за дополнительные модули).
3. Битрикс24 – эффективное решение для больших команд
Флагманская российская онлайн-экосистема для совместной работы и автоматизации бизнеса, которая объединяет CRM, коммуникации и сайты в едином рабочем пространстве. Может использоваться и как инструмент для управления проектами. Сервис рассчитан на компании любого масштаба – от стартапов до крупных предприятий с распределенными командами.

Программные клиенты: Windows, Linux (готовые deb/rpm-пакеты), MacOS, мобильные версии.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Единая экосистема – включает мессенджер, видеозвонки, календарь, почту, базу знаний и пр. Подходит для управления бизнес-процессами и продажами.
  
• Сервис совместим со всеми популярными гибкими методологиями и классическим проектным управлением.
  
• Позволяет контролировать ход выполнения задачи, устанавливать сроки, добавлять чек-листы и пр.
  
• Есть шаблоны проектов, а обсуждения возможны прямо в задачах.
  
• Здесь удобно вести параллельно несколько проектов, так как есть инструменты для взаимодействия нескольких команд.
  
• Мощная CRM для продаж – полноценное ведение базы данных клиентов, контакт-центр, агрегация мессенджеров и соцсетей, сквозная аналитика, прием оплаты и складской учет.
  
• Много внимания уделено автоматизациям – есть бот-платформа, триггеры и роботы, ИИ-ассистент, которому можно доверить постановку задачи.
  
• Облачный диск – здесь можно хранить документы, файлы и любые рабочие данные.
  
• Создание сайтов и магазинов – простой конструктор без кода, готовые шаблоны и формы для сбора заявок.
  
• Максимум возможностей в мобильных приложениях.
  
• Разные роли пользователей с гибкой настройкой доступа.
  
• Доступные интеграции, которые реализованы через систему приложений в официальном маркетплейсе.
  
• Онлайн-документы – с полноценным совместным редактированием.

Бесплатный тариф
Битрикс24 предлагает бесплатный тариф для любого количества пользователей, но с существенными ограничениями по функциям. Всего 5 ГБ на диске, не более 5 диаграмм Ганта, недоступны продвинутые функции для совместной работы: учет времени, оценки, эффективность (для KPI), интеграции, опции для ведения проектов, делегирование и многие другие.
Основные тарифы
Базовый тариф для 5 пользователей – 1743-2490 руб. в месяц за всех сразу, 24 ГБ на диске.
Стандартный (доступен полноценный проектный менеджмент) для 50 пользователей – 4893-6990 руб. в месяц, 100 Гб.
Профессиональный (с гибкой настройкой полей и прав доступа) для 100 пользователей – 9793-13990 руб. в месяц, 1 Тб облачного хранилища.
Обслуживание команды с количеством пользователей из 20 человек с максимальным функционалом для управления проектами обойдется здесь 117516 руб. за весь год.
4. Pyrus – платформа для автоматизации на принципах Low-code
Это оригинальный цифровой сервис, в котором бизнесы и продуктовые команды автоматизируют процессы. Может работать на основе готовых шаблонов или на настройках, заданных пользователями. Подходит для внедрения в крупных компаниях, где важна гибкость – все реализуется без программирования. Позволяет создавать нестандартные сценарии со сложными интеграциями, а также объединять разрозненные данные в единую информационную систему.

Программные клиенты: MacOS, Android/iOS + программа для синхронизации данных (только Windows).
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Комплексный сервис, но может использоваться и как планировщик задач. В наличии типовые конфигурации для реализации CRM, Help Desk, Service Desk, ЭДО, HRM и других систем.
  
• Встроенный ИИ-ассистент и боты, которые помогают контролировать сроки, автоматизируют процессы, назначают ответственных, настраивают напоминания и т.п.
  
• Имеет маркетплейс с готовыми интеграциями.
  
• Задачи можно разбивать на этапы и группировать в списки, в них можно делиться файлами и документами.
  
• В наличии готовые роли участников – автор, ответственный, наблюдатель.
  
• Единый реестр документов и задач, который привязывается к отдельным этапам бизнес-процессов. Например, это может быть список договоров и соглашений, которые обязательно должен заполнить клиент.
  
• Здесь можно создавать базы знаний и справочные разделы.
  
• Визуализация задач с помощью списков, канбан-досок и календаря.
  
• Встроенный мессенджер и система объявлений.
  
• Дисковое пространство можно наращивать по мере роста.
  
• Есть коробочная версия для установки на своих серверах.

Бесплатный тариф
Для бесплатного использования нет лимитов по количеству сотрудников или по количеству задач. Однако недоступны интеграции, прикладные модули (CRM, документооборот и пр.), ИИ-ассистент и другие функции. Место на диске – 1 ГБ на всю команду.
Основные тарифы
Облачную версию можно арендовать по 415-500 руб. в месяц за пользователя. Базовый диск – 100 Гб, его можно расширять пакетами. Все функции сервиса предоставляются в полном объеме. Однако некоторые интеграции, в том числе вызовы ИИ-ботов, могут потребовать доплаты.
Годовое обслуживание команды из 20 человек выйдет не менее 99600 руб.
Коробочная редакция – от 82500 руб. в месяц за всю команду.
5. EvaTeam – современный инструмент с онлайн-досками
Единая платформа для управления задачами и проектами, которая объединяет сразу несколько удобных инструментов для команд: LMS, RMS, Wiki-система, CRM, общий диск и пр. Каждый из продуктов можно приобрести отдельно, чтобы использовать программы на своем оборудовании. Но то же самое программное обеспечение можно арендовать в оригинальном облаке – поштучно или все сразу, в рамках специальных комплексных подписок.

Программные клиенты: без клиентских приложений.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Бизнес или команды могут использовать On-premise версию совершенно бесплатно – при условии соответствия деятельности (ОКВЭД 62 и 63), а также размера команды (до 10 человек).
  
• EvaProject – это полный аналог Jira с предустановленными плагинами и возможностью быстрого переноса данных. А EvaWiki – замена Confluence. Есть альтернативы и других программных продуктов – Jenkins, Bamboo, IBM Doors и пр.
  
• Комплексное облачное решение в формате экосистемы.
  
• Оригинальная архитектура с базовыми и дополнительными модулями, набор готовых плагинов – канбан, диаграммы Ганта, тайм-трекинг, визуализация зависимостей, рассылка SMS и подключение любых других систем уведомлений.
  
• Общий диск с поддержкой протокола WebDAV.
  
• Онлайн-редакторы документов.
  
• Справочники, складской учет, CRM, обучение и тестирование сотрудников, планирование ресурсов и закупок, формирование финансовых отчетов и многие другие функции, закрывающие потребности сложных проектов.
  
• Встроенный язык bzPython и язык запросов. API-интерфейс, интеграции и кастомизации любой сложности.
  
• Готовый портал компании и блог.
  
• Конструктор структуры организации, управление ролями и группами. Отдельный интерфейс администратора.

Бесплатный тариф
В облаке – нет. Для коробочной редакции – только до 10 пользователей и только для частного использования или для компаний, официально занимающихся разработкой программ.
Основные тарифы
Триал в облаке – до 14 дней. Далее – по ценам выбранного продукта. Например, EvaProject – от 450 до 1800 руб. в месяц за каждого пользователя в зависимости от тарифа (тариф предполагает разделение доступа к определенному функционалу). Комплексная подписка EvaDev – от 2590 до 3108 руб. в месяц за пользователя.
Экосистема EvaTeam360 – от 2641 до 3170 руб. в месяц за пользователя.
Обслуживание команды из 20 человек на условиях стандартного тарифа EvaProject – 165600 руб. за весь год.
6. ПланФикс – CRM + система для управления проектами
Еще один сервис для управления проектами с low-code подходом. Позволяет настраивать карточки задач и бизнес-процессы под требования бизнеса. Имеет систему шаблонов для запуска типовых проектов в разных нишах: маркетинг, HR, обслуживание операционной деятельности производственных предприятий, продажи, логистика и пр. Основной функционал выстроен не вокруг задач, а вокруг CRM-системы – хранение контактов, автоматизации, объединение разных каналов коммуникации и т.п.

Программные клиенты: только для мобильных.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Можно настроить рабочее пространство под требования бизнеса.
  
• Несколько форматов визуализации данных и задач – канбан-доски, диаграммы Ганта, отчеты и аналитика, построение дерева связей. Так проще отслеживать прогресс, контролировать сроки и распределение задач между исполнителями.
  
• Система пользовательских полей и возможность тонкой настройки базовых сущностей. Использование переменных и подсчет значений.
  
• Комментарии и обсуждения по задачам. Обмен файлами и документами.
  
• Напоминания, уведомления и интеграции с мессенджерами, в том числе с MAX.
  
• Сценарии и скрипты автоматизации.
  
• Готовые конфигурации под разные типы проектов.
  
• Справочники, хранилище контактов.
  
• Тонкая настройка прав доступа и управление структурой компании.
  
• Можно синхронизировать с Google Календарем и с другими внешними сервисами.
  
• ИИ-ассистент.
  
• Расширяемые дисковые лимиты.

Бесплатный тариф
До 5 пользователей, на всю команду 1 Гб, не более 500 активных задач и не более 5 повторяющихся задач, до 10 проектов + другие ограничения по функциям.
Основные тарифы
Триал – до 14 дней. «Профессионал» – от 366 до 463 руб. в месяц за сотрудника, не более 3 рабочих пространств, минимальные лимиты по отчетам, почте, каналам коммуникации и пр. «Бизнес» – 610-756 руб. в месяц за сотрудника. Корпорация – 854-1073 руб./мес.
ИИ-кредиты, дисковые квоты и подключение корпоративного домена оплачиваются отдельно.
Итого, стоимость использования для команды из 20 человек – от 87840 руб./год и выше. С автоматическими отчетами – уже от 146400 руб./год.
7. Advanta – российский сервис для крупного бизнеса
IT-система управления портфелями, программами и проектами (ИСУП), предназначенная для корпораций, холдингов и крупных предприятий. Сервис ориентирован на компании, работающие со сложной проектной структурой, финансовыми организациями, госсектором и промышленностью.

Программные клиенты: только специальные мобильные рабочие места (нужны в основном для контроля).
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Управление портфелями проектов – контроль всех проектов компании с актуальными планами, статусами и документами в едином реестре.
  
• Импорт и экспорт в разных форматах.
  
• Анализ и согласование документов, приемка работ.
  
• Обсуждения в задачах и проектах.
  
• Планирование вех и создание базового плана, сравнение состояний план/факт на диаграммах Ганта.
  
• Готовые отраслевые решения – для строительных проектов, IT-команд, а также управление рисками и ресурсами, инвестпроектами, проектные офисы для госсектора и пр.
  
• Помощники и автоматизации на основе ИИ.
  
• Учет рабочего времени.
  
• Дашборды для руководителей.
  
• Управление мотивацией сотрудников и геймификация.
  
• Облачная реализация, On-premise и покупка бессрочных лицензий.

Бесплатный тариф
Нет, только демоверсия по запросу.
Основные тарифы
Оригинальное облако – от 4500 руб. в месяц за пользователя. Минимальная покупка от 10 лицензий на год. Коробка и On-prem – обсуждается индивидуально.
Обслуживание 20 рабочих мест в облачной версии – от 1080000 руб. в год.
8. Мегаплан – CRM и кроссплатформенный планер, работающий в браузере
Один из первых успешных таск-менеджеров на российском рынке. Долгое время предлагал бесплатный базовый тариф, но с недавних пор от него отказался. Для внедрения системы может потребоваться обучение и глубокая донастройка, как в случае с low-code. Зато Мегаплан гибко подстраивается под любой бизнес – производство, госучреждения, PR-агентства, недвижимость, финансы и т.п.

Программные клиенты: Android/iOS.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Все для постановки и отслеживания задач – назначение конкретных дат и времени, исполнителей, дедлайнов, планирование трудозатрат, сравнение план / факт, настраиваемые шаблоны для типовых задач, автоматизации, разбивка на шаги и пр.
  
• Всю важную информацию по вашему бизнесу, в том числе динамику ключевых показателей, можно посмотреть в режиме реального времени – на главном экране или в отчетах. У каждого подразделения может быть свой вариант дашборда.
  
• Есть канбан- и скрам-доски, диаграммы Ганта, матрица Эйзенхауэра.
  
• В наличии учет времени и планирование финансов.
  
• Встроенный мессенджер и обсуждения, вебинары и видеосвязь.
  
• 50+ готовых интеграций и API – Календарь Google, 1С, чат-боты, рассылки, телефония и пр.
  
• Мощный CRM-функционал – складской учет, хранение контактов и истории взаимодействий, автоматизации, лид-воронки.
  
• База знаний и онлайн-редакторы документов с автозаполнением на основе полей.
  
• Уведомления на электронную почту, в мобильные приложения и в браузер.
  
• Система гостевых аккаунтов и работа с подрядчиками.
  
• Коробочная версия с покупкой «навечно».

Бесплатный тариф
Нет, только триал на 14 дней или по запросу в техподдержку.
Основные тарифы
Облако: тариф «Базовый» – от 315 до 450 руб. в месяц за пользователя, до 50 ГБ на диске для всей команды, многие функции урезаны или недоступны; тариф «Расширенный» – от 630 до 900 руб. в месяц за пользователя, до 200 ГБ на диске, доступны многие продвинутые функции, но с лимитами, без гостевых доступов и онлайн-документов; тариф «Профессиональный» – от 750 до 1500 руб. в месяц за пользователя, до 2000 ГБ на диске, все функции сервиса, максимальные технические лимиты и расширенная техподдержка.
Есть также пакетные предложения для небольших команд: на 5 сотрудников (30000 руб. в год) и на 20 сотрудников (60000 руб. в год).
Коробка: цены на лицензии зависят от выбранного тарифа и числа пользователей – от 49000 до 350000 руб. Покупка «навечно». Доплата за поддержку – по желанию (необходимости), от 21000 до 250000 руб. в год.
9. ПМ Форсайт – корпоративный таск-менеджер с ИИ-помощниками
Это отечественная КСУП-система (корпоративная система управления проектами), рассчитанная на крупный и средний бизнес. Она изначально подразумевает только индивидуальное внедрение – с предварительным анализом текущих бизнес-процессов, запуском проектного офиса, обучением и настройкой под требования заказчика. Авторы назвали технологию STREAM PM.

Программные клиенты: Android/iOS.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Максимальная гибкость и точечная настройка под требования клиентов.
  
• Настройка бизнес-процессов, жизненных циклов и цепочек согласований.
  
• Создание любых ролевых моделей доступа.
  
• Детальное логирование и журналирование.
  
• Услуги обучения сотрудников при внедрении и первичный ввод данных (наполнение системы).
  
• Несколько типов нейропомощников для разных задач и ролей.
  
• Все для управления проектами и портфелями проектов, программами, контрактами и непроектной деятельностью.
  
• Контроль сроков выполнения, управление бюджетами, ключевыми показателями, рисками, ресурсами и изменениями.
  
• Обслуживание внутренних коммуникаций и хранение документов.
  
• Готовая библиотека отчетов.
  
• Безлимит по пользователям и дисковому пространству.

Бесплатный тариф
Нет, только демостенд.
Основные тарифы
Разработчики предлагают три варианта поставки: «Стандарт» (для небольших организаций, с базовым функционалом, возможна оплата по количеству пользователей), «Бизнес» (для крупных коммерческих предприятий) и «Госуправление». Решения могут развертываться в готовой облачной инфраструктуре или на серверах заказчика. Цены обсуждаются индивидуально, ориентироваться стоит на показатели: от 82-150 тыс. руб. в месяц, без привязки к числу пользователей.
10. Moo.Team – бесплатно до 3 сотрудников
Это простая и полностью готовая к использованию комплексная система, которая помогает управлять небольшими командами и проектами. Включает в себя таск-менеджер, CRM, тайм-трекер и базу знаний. Потенциальная аудитория – диджитал-агентства, веб-студии, команды фрилансеров и т.п.

Программные клиенты: нет, только браузеры.
Ключевые возможности и сильные стороны:

• Простые списки задач и канбан-доски (без Ганта). У каждой могут быть признаки расходов времени (с тайм-трекингом) и финансов.
  
• Конструктор оргструктуры.
  
• Назначение прав доступа и привлечение внешних пользователей – гостей и фрилансеров.
  
• Хранилище важных данных для паролей и заметок, внутренняя база знаний.
  
• График отпусков и автоматический расчет зарплат.
  
• Отчеты о нагрузке и сводки.
  
• Интеграция с Яндекс.Вебмастером и Яндекс.Метрикой – для своевременных оповещений о состоянии сайта. Набор других интеграций.
  
• Файловое хранилище.
  
• Обсуждение задач и обслуживание внутренних коммуникаций.

Бесплатный тариф
На 3 пользователей, не более 2 проектов, 1 ГБ на диске. Все остальное – без ограничений.
Основные тарифы
Триал – 1 месяц. Тарифы отличаются только лимитами на число пользователей, количество проектов и размер диска. Все лимиты можно наращивать отдельно. Стартовые предложения: «Базовый» – 990 руб. в месяц за 10 пользователей (3 Гб, 10 проектов), «Команда» – 2990 руб. в месяц за 30 пользователей (5 Гб, 30 проектов), «Компания» – 4990 руб. в месяц за 50 пользователей (15 Гб, 50 проектов).
Обслуживание 20 сотрудников (у каждого хотя бы по 1 ГБ на диске) обойдется около 44280 руб. за год.
Сводная таблица

Сервис	ЦА	Особенность	Программные клиенты	Бесплатный тариф	Тарифы, руб./мес. за чел.
Projecto	Бизнес любого размера, холдинги	Управление портфелями, оргструктура, встроенный ЭДО	Android, iOS, MacOS	Нет	340–480 (единый тариф)
Kaiten	Agile-команды (Scrum, Kanban)	ИИ‑ассистенты, покер планирования, Service Desk	Нативные мобильные + PWA	До 5 пользователей (с ограничениями: без модулей)	185–780, есть разбивка по тарифам и функциям
Битрикс24	Компании любого масштаба, от стартапов до крупных	Экосистема: CRM + сайты + видеозвонки + диск	Windows, Linux, MacOS, мобильные	Бессрочный для любого кол-ва пользователей (5 ГБ диска, ограниченные функции)	1743–13990 и выше (пакетами, сразу за всех)
Pyrus	Крупные компании, нуждающиеся в low‑code автоматизации	Low‑code, готовые конфигурации (CRM, Help Desk, ЭДО)	MacOS, Android/iOS, синхронизация (Windows)	Бесплатный (до 100 задач/мес, 1 ГБ общего диска, без интеграций и модулей)	415–500 (единый тариф)
EvaTeam	IT‑команды, разработчики	Замена Jira + Confluence, бесплатно для малых IT‑компаний на своей инфраструктуре	Нет клиентских приложений (веб)	Только для On‑premise	450-3170 (разбивка на продукты и тарифы внутри)
ПланФикс	Малый и средний бизнес (маркетинг, производство, логистика)	Low‑code, настройка под бизнес, CRM‑ориентированность	Только мобильные приложения	До 5 пользователей (1 ГБ, 500 активных задач, 10 проектов)	366–1073 (разбивка по тарифам)
Advanta	Крупные корпорации, холдинги, госсектор, промышленность	Управление портфелями проектов (ИСУП), отраслевые решения	Спец. мобильные рабочие места (контроль)	Нет	от 4 500
Мегаплан	Широкий спектр: производство, госучреждения, PR, финансы	Кроссплатформенный планер, мощная CRM, коробочная версия «навечно»	Android, iOS	Нет	315–1500 (с разбивкой на тарифы), плюс пакетные предложения
ПМ Форсайт	Крупный и средний бизнес, проектные офисы	Нейропомощники, полное внедрение под заказчика	Android, iOS	Нет	от 82–150 тыс. руб./мес. за компанию
Moo.Team	Диджитал‑агентства, веб‑студии, фрилансеры, малые команды	Простота, гибкое наращивание лимитов	Только браузер (нет клиентов)	До 3 пользователей (2 проекта, 1 ГБ)	990-4990 ₽/мес. за пакеты пользователей

 
-
Заключение
Что хотелось бы сказать по итогу:

• Во-первых, ни один бесплатный тариф не покрывает потребности средних команд. Если у вас более 10 участников, то сразу изучайте возможности платных подписок. Сами «бесплатные» предложения – это не более чем «пробники». Ограничения такие, что вам все равно придется платить, если хотите работать продуктивно.
  
• Во-вторых, не бывает «идеальных» или «лучших» сервисов. У каждого свои нюансы, ниша и технические возможности. Стоит понимать, что одни и те же функции могут работать по-разному. Простой пример – диаграммы Ганта. Где-то есть план/факт, где-то нет, у кого-то отсутствует автоматический перерасчет при смещении опорных дел, а где-то масштаб планирования нельзя изменить и т.д.
  
• В-третьих, опираться только на бюджет не стоит. Обязательно изучите сервис вживую. Очень быстро приходит озарение по типу «А! Вот оно что…» Слишком много функций и исчерпывающая гибкость – это первый ред-флаг. Он значит, что без услуг индивидуальной настройки и внедрения не обойтись. Готовые типовые решения либо подходят, либо не подходят. И в последнем случае нет смысла надеяться, что команда поддержки доработает свой продукт под ваши требования в обозримом будущем. А чего-то среднего не бывает.
  
• В-пятых, разрыв в ценах никоим образом не отображает качество. Нельзя сказать, что, если условная Advanta стоит 1 млн в год, а какая-нибудь Moo.Team всего 44 тысячи, то тогда первая будет в 20 раз лучше. Ну нет.

Чтобы выбор был объективным, возьмите параметры своей команды и посчитайте реальный бюджет, но обязательно учтите дополнительные опции и доплаты за расширение лимитов. Не забывайте, что многие внешние интеграции имеют свой отдельный бюджет. Если сервис сложный, то дополнительно считайте расходы на внедрение и обучение.
А какой системой пользуетесь вы? За что она вам нравится?-Источник